Dal contratto, solo le pagine che servono. Il resto resta da te.

Non spedire settanta pagine se te ne hanno chieste quattro

Lo studio chiede l’allegato B. Il condominio chiede la planimetria. La banca chiede le pagine con le firme. Tu hai un PDF unico da settanta fogli, perché così te l’hanno mandato dal notaio, e la tentazione è inoltrare tutto «così non manca niente». Manca il tatto, e a volte manca anche lo spazio in casella.

Estrarre non è censurare: è mandare ciò che è stato chiesto. Il resto resta da te, sul disco, dove già stava. Su Paperza il passaggio è Estrai pagine: indichi l’intervallo, scarichi un PDF nuovo. Anche da ospite. Pochi secondi, se sai già i numeri.

I numeri sono quelli del lettore

Apri il file, guarda l’indicatore di pagina. Non contare «dopo la copertina colorata» a occhio. I PDF hanno a volte una numerazione stampata (pagina ii, poi 1) diversa da quella del lettore. Io uso quella del file, quella che scrivi nel campo: 1-3,5.

Se sbagli, il lavoro può fallire o darti il pezzo sbagliato. Meglio una occhiata sul telefono prima. Se una pagina è di lato, ruotala sul pezzo estratto, non per forza su tutto il contratto.

Estrarre o spezzare?

Estrai quando vuoi un intervallo preciso, un foglio, tre allegati in mezzo. Dividi quando il fascicolo è una mattonata e ti servono pezzi maneggevoli, non una forbice chirurgica. Poi, se hai estratto A e B e ti hanno detto «mandali insieme», unisci solo quelli. È il contrario di «spedisci il mazzetto e pace».

Dopo, il peso: quattro pagine scansionate possono ancora essere troppe per una PEC. Comprimi il file nuovo, non l’originale da settanta pagine se ti serve ancora nitido in archivio.

Privacy, con i piedi per terra

Un contratto è pieno di dati che non servono al destinatario di oggi: IBAN, documenti di identità in allegato, recapiti di terzi. Estrarre è anche non far viaggiare quello. Non è una garanzia legale — non lo è nessun convertitore web — è un gesto di misura.

Su Paperza i file durano poco: piano libero circa un’ora, poi cancelliamo. Non teniamo una copia «per sicurezza». Non è un caveau e non è un archivio di studio. Scarica, spedisci, tieni tu l’originale. Se il documento è sotto vincolo stretto, valuta se un convertitore online è lo strumento giusto: a volte la forbice in Anteprima sul Mac basta e il file non esce di casa.

Quando non basta estrarre

Se ti hanno chiesto «il contratto firmato in originale». Se serve una marca temporale. Se il PDF è chiuso da una password che non è tua. Se devi anonimizzare nomi in mezzo a una pagina (annerire): quello non lo faccio in questa guida, e non è un tasto magico da convertitore.

Per il resto del mestiere quotidiano — unire, comprimere, raddrizzare — gli strumenti già accesi e le altre guide. Come funziona il sito: aiuto. Se il file è grande per davvero, i piani alzano i tetti, non la fisica dei mega.

Un elenco mentale, prima di caricare

So i numeri di pagina? Ho il diritto di trattare questo file? Il destinatario ha chiesto proprio queste pagine? Se una risposta è no, fermati. Estrarre è facile; inoltrare il pezzo sbagliato a una mailing list è facile lo stesso, e resta.

Dopo il download: rinomina («contratto-Rossi-allegato-B.pdf»), spedisci, tieni l’originale intero da te. Se ti servono due estratti da unire, unisci solo quelli. È il gesto opposto al «ti mando tutto, così sei a posto». Tu sei a posto quando hai mandato ciò che è stato chiesto, e nient’altro.

Se il contratto è fronte-retro scansionato male, due pagine per foglio, i numeri del lettore e quelli stampati in basso possono non coincidere. Fidati del lettore, poi sfoglia il file estratto: la firma deve esserci, l’allegato sbagliato no. Se manca una pagina, ritenta con un intervallo più largo e togli dopo. È più sicuro che azzeccare al millimetro al primo colpo su un PDF con copertina, indice e «pagina 1» che in realtà è la 7.